إدارة المخاطر -18. وظيفة إدارة مخاطر الاستعانة بمصادر خارجية

يمكن أن تكون إدارة المخاطر بكفاءة وفعالية عاملا حاسما في النجاح الشامل لأي مؤسسة. تحاول معظم الشركات تطوير خطة لإدارة المخاطر من تلقاء نفسها وبعضها يستعين بمصادر خارجية لهذه الوظيفة.

وظيفة إدارة مخاطر الاستعانة بمصادر خارجية ليست مفهوما جديدا ويتم استخدامها على نطاق واسع من قبل العديد من المنظمات في الوقت الحاضر. ومع ذلك، فإن التعاقد حول المخاطر لا يضمن نجاح المنظمة على الإطلاق، ولكن نعم هناك فرص أكبر للنجاح. السبب هو أن البرنامج تم تصميمه وتطويره وتنفيذه ومراجعته من قبل متخصصين في إدارة المخاطر، وبالتالي، يمكنه تحسين جودة خطتك الشاملة.

إن الاستعانة بمصادر خارجية قد تكون أو لا تكون ضرورية. هناك العديد من العوامل التي تؤثر على هذا القرار بما في ذلك نوع الشركة ونوع المخاطر والوضع المالي الحالي للشركة وبيئة الأعمال الداخلية والخارجية ومستوى الفكر البشري. إذا كانت الشركة تمتلك وتحتفظ بالأشخاص المثقفين والمطلعين، فإن متطلبات مخاطر الاستعانة بمصادر خارجية تكون أقل. ولكن إذا كان الوضع مختلفا تماما للتعامل معه أو إذا كانت الشركة لا تمتلك هذا المستوى من الأشخاص، فإن فرص توظيف الخدمات من الخارج تزداد.

قد يؤدي الاستعانة بمصادر خارجية أو التعاقد مع الخدمات غير الأساسية إلى تحقيق نتائج جيدة وفوائد كبيرة للمنظمة. في عالم اليوم، يمكن لأي شركة توظيف مصادر خارجية والاستفادة من خدماتها المتخصصة. الفائدة الرئيسية هي التقليل من الكلفة والوقت. إذ لم تعد بحاجة إلى توظيف جميع مواردك لهذه المهمة المحددة.

بمجرد الاستعانة بمصادر خارجية للمخاطر، لن يتأثر العمل الروتيني داخل وخارج المنظمة. علاوة على ذلك، سيوفر ساعات العمل البشرية. بالإضافة إلى ذلك، فإن هذه الخدمات المتخصصة أقل تكلفة بكثير من خطط إدارة المخاطر الداخلية. لذلك، على نطاق أوسع، يمكن أن يمنحك التعاقد الخارجي لإدارة المخاطر فائدة ثلاثية.

حتى بعد النظر في جميع المزايا المذكورة أعلاه، لا تزال مخاطر الاستعانة بمصادر خارجية قرارا حاسما وتحتاج إلى اعتبارات وتخطيط دقيقين. تعد المشورة غير المتحيزة من الخبراء واحدة من أهم المتطلبات حتى يتمكنوا من تقديم المشورة لك إذا كنت بحاجة حقا إلى تطوير خطة لإدارة المخاطر أو إذا كان الأمر كذلك، إذا كنت تشتري خدمات خارجية. هناك العديد من الشركات التي تقدم مثل هذه الخدمات المتخصصة. الحاجة هي العثور على واحد يفهم متطلباتك ويناسب ميزانيتك. لذلك عليك أن تقرر قبل حدوث خطأ فادح.

قضية رئيسية أخرى هي أن السيطرة على المخاطر ليست مطلوبة دائما. في بعض الأحيان، يمكنك ببساطة تركها. لكن هذا لا يعني أن تكون مهملا حيال ذلك. هذا يعني ببساطة أنك لست بحاجة إلى تطوير خطط كاملة لإدارة المخاطر. يمكن أن تساعد الخطوتان أو الثلاث الأولى في تجنب المخاطر. كما ويمكن أن تكون الاستراتيجية الدفاعية مفيدة للغاية في بعض الحالات. إنها لا توفر جهودك فحسب، بل توفر أيضا وقتك وأموالك ومواردك البشرية. إذا كنت تحتاج إلى تعديلات طفيفة فقط تجنب التعاقد.

مخاطر الاستعانة بمصادر خارجية لها مزاياها وعيوبها. المزايا الرئيسية هي تخفيض التكلفة، وتطوير خطة متخصصة، وانخفاض استهلاك الوقت وتقليل ساعات عمل الموظفين. من ناحية أخرى يمكن أن تكون العملية نفسها محفوفة بالمخاطر للغاية حيث قد تحتاج إلى الكشف عن المعلومات السرية لشركة الاستعانة بمصادر خارجية حتى يتمكنوا من فهم الوضع الحالي لمؤسستك بشكل أفضل. قد يؤدي أيضا إلى تغييرات غير مرغوب فيها في شركتك. الحاجة هي الحفاظ على التحقق من شركات الاستعانة بمصادر خارجية وتدوين أنشطتها.

تعديل المقال