مبروك! لقد وجدت المرشح المثالي الذي يناسب هذا المنصب الجديد! ولكن ،
هل تعتقد أن المصافحة القوية كافية؟
ربما! ومع ذلك ، بالنسبة لمعظم أصحاب العمل ، تعد العقود المكتوبة
التزاما قانونيا لحماية وتأسيس تلك العلاقة الذهبية بين الموظف وصاحب العمل.
ببساطة ، عقد العمل هو مستند شرعي يحدد الواجبات واللوائح بينك وبين
موظفك بشكل قانوني.
سواء كنت شركة مكونة من شخصين أو 20، فإن استخدام العقد يعد خطوة مهمة
في عملية التوظيف بأكملها.
في الواقع ، عقد العمل ضروري لأن كل إجراء يتم اتخاذه في المنظمة يجب
أن يكون دائما مكتوبا ويوضع على الورق.
لكن العديد من الشركات - كبيرة كانت أم صغيرة - لا تملك الموارد
ويتعين عليها في النهاية إنشاء اتفاقياتها أو عقودها الخاصة.
دعنا نلقي نظرة سريعة على ما هو عقد العمل بالضبط وما هي المكونات التي يحتاج المرء إلى تضمينها في هذه المستندات.
ما هو عقد العمل؟ (تعريف)
يتم كتابة نموذج عقد العمل لتحديد العلاقة بين الموظف وصاحب العمل
بشكل قانوني. يجب على الطرفين الاتفاق وتوقيع عقد مكتوب قبل أن يتمكن الموظف
الجديد من بدء العمل.
تضمن هذه الوثيقة متابعة الموظفين للشركة وفقا للقواعد واللوائح.
يلقي العقد المحدد جيدا الضوء على التوقعات ويحمي صاحب العمل في حالة
الاستقالة أو الإنهاء أو النزاعات على الرواتب. إنه بديل لأي اتفاقيات شفهية سابقة
بين الجانبين.
لماذا عقود الموظفين مهمة؟
يحدد عقد العمل التزام وحقوق كل طرف - يوفر الأمن الوظيفي للموظف
ويحمي صاحب العمل من المخاطر مثل انخفاض الإنتاجية بسبب ساعات العمل غير الواضحة.
ولكن ، هناك المزيد حول مدى أهمية عقود العمل لعملك ولدينا جميع
المعلومات التي تحتاجها هنا.
أهمية عقود العمل
1. الدخل المحدد ومعدلات الدفع
سواء كان الموظف بدوام جزئي أو بدوام كامل، فإن عقد العمل يساعد في
تحديد معدلات الدخل والأجور.
تظهر المعلومات الموجودة داخل المستند اتفاقا بين صاحب العمل والموظف
حول الراتب أو الأجور، مما لا يترك مجالا لسوء الفهم.
يمكنك أيضا تعيين دخل سنوي ثابت وأي مكافآت أو امتيازات ذات صلة إن
وجدت!
2. السرية لأصحاب العمل
هذا هو الاهتمام الأساسي لجميع أصحاب العمل! توفر معظم الوظائف
للموظفين إمكانية الوصول إلى بيانات ومعلومات الشركة السرية.
لذلك ، من المهم إضافة بند السرية في عقد كل موظف ، لحماية شركتك
وعملك.
إذا انتهك الموظف عقد عمله بأي شكل من الأشكال ، فإن أصحاب العمل
ملزمون باتخاذ إجراءات قانونية ضده.
3. تحديد بروتوكولات واضحة لإجازة الموظفين
يحتاج الموظفون إلى أخذ أوقات إجازة مختلفة ، مثل أيام المرض أو
الإجازات السنوية أو الأمومة المحتملة.
إن الحصول على معلومات حول استحقاقات إجازة الموظفين في عقد العمل
يعني أن عملية أخذ الإجازة دائما ما تكون متسقة وقانونية لجميع الموظفين.
يوضح العقد أيضا أي مدفوعات سيحصل عليها الموظفون عندما يأخذون أيام
إجازة من العمل.
يجب أن يتضمن عقد الموظف النموذجي المكونات التالية:
الخطوة 1. إضافة تفاصيل التوظيف
الموافقة على سياسات وقواعد ولوائح أصحاب العمل. يمكن أن تتضمن بعض
هذه التفاصيل الوصف الوظيفي والفريق أو القسم الذي سيعمل معه الموظف.
الخطوة 2. ذكر المسؤوليات المتعلقة بالوظيفة
الاتفاق على مسؤوليات المنصب. سيذكر هذا القسم على وجه التحديد دور
التوظيف والمسمى الوظيفي والمسؤوليات التي يتبعها المرشحون.
الخطوة 3. حزمة التعويضات
الموافقة على حزمة التعويضات. يجب أن يتضمن معدل الساعة أو معلومات
الراتب السنوي حول الزيادات أو المكافآت أو الحوافز المقدمة للموظف.
الخطوة 4. الاتفاق على العطل والإجازات السنوية
كما ويشرح أيضا توقعات الموظفين فيما يتعلق بالأيام المرضية أو حالات
الطوارئ العائلية أو الإجازة غير مدفوعة الأجر.
الخطوة 5. عقد استحقاقات الموظفين
يجب أن تشرح ما تتضمنه خطة التعويض - طب الأسنان ، والطب ، والعناية
بالعيون ، وما إلى ذلك. مقدمة من صاحب العمل.
الخطوة 6. إضافة تفاصيل فترة الاختبار
الاتفاق على فترة الاختبار لكلا الجانبين. اشرح ما هو مطلوب لكلا
الطرفين للاختبار قبل إنهاء العلاقة.
الخطوة 7. مراجعات الأداء
الموافقة على المراجعات الشهرية أو ربع السنوية. يتضمن ذلك تأطير نظرة
عامة على أداء الموظف وعمله والالتزام بالمواعيد وردود الفعل الصادقة من كبار
الموظفين.
الخطوة 8. إنهاء
الاتفاق على كيفية عمل الإنهاء. بعد ذلك ، أدخل مقدار الإشعار المطلوب
من كل طرف تقديمه لإنهاء العمل. يمكن أن يستند هذا الإشعار إلى فترات التوظيف أو
يمكن أن يكون حسب الرغبة.
الخطوة 9. عدم المنافسة
الاتفاق على كيفية حماية الشركة. يحظر هذا البند على الموظف الانخراط
في أي أنشطة تتنافس بشكل مباشر أو غير مباشر مع أعمال صاحب العمل.
وغيرها من البنود بناء على سمات عمل الشركة!
إيجابيات وسلبيات عقد العمل
الإيجابيات
١-
يحدد بوضوح الواجبات والفوائد ليس هناك من يتساءل ما هي المسؤوليات المدرجة في
الوظيفة، أو ما هي الأجور أو المزايا، لأنها موضحة في العقد.
٢-
يحمي كل طرف يتم تغطية كل من صاحب العمل والموظف بموجب الاتفاقية.
٣-
يوفر الاستقرار مع وجود عقد ساري المفعول، يعرف كل من العامل والشركة ما يمكن
توقعه في المستقبل المنظور.
السلبيات
١-
يحد من المرونة بمجرد تعيين الموظف بموجب العقد، لا يمكنه المغادرة متى شاء، ولا يمكن لصاحب العمل إنهاء العمل بدون سبب فيما اذا لو رأى بأنه ام يعد بحاجة اليه.
٢- هناك عواقب ملزمة قانونا لخرق شروط الاتفاقية.
٣- لا يمكن التعديل
إلا من خلال إعادة التفاوض يجب أن يوافق الجانبان على أي تغييرات في الاتفاقية
الأصلية.
الخلاصة
غني عن القول إن عقد العمل الجيد يمكن أن يقيد النزاعات الطويلة أو حتى الإجراءات القانونية لكلا الطرفين. علاوة على ذلك ، يدير العقد المكتوب جيدا نطاق خدمات الموظف، وبالتالي يوفر مستوى من اليقين فيما يتعلق بواجباته تجاه الشركة.
شاركنا افكارك